S.G. Daedalus

[Judith]

De UT is al enige tijd bezig met het zoeken naar een opvolger van Teletop. Een systeem dat meer onderwijsmiddelen kan integreren (denk aan VIST, TOST, TAST, roosters etc). Zo is er een pilot geweest met Sakai en wordt er nu gekeken naar Microsoft Sharepoint. Samen met het OOC (Overleg Onderwijs Commissarissen en SNT (Studenten Net Twente) heb ik eens kritisch gekeken naar dit onderzoek.

Naar aanleiding van meerdere overleggen is er vorige week vrijdag een open brief aangeboden aan Kees van Ast van het College van Bestuur. In deze brief hebben we een aantal vragen en opmerkingen geplaatst omtrend de zoektocht en in gebruikname van een nieuwe elektronische leeromgeving. We zetten in de brief vraagtekens bij het keuzeproces en bieden tevens een aantal handvaten waar in het verdere traject rekening mee gehouden kan worden. De fractie van universiteitsraadpartij Ureka deelt onze bezorgdheid en heeft naar aanleiding van de brief een schriftelijk rondvraag gesteld aan het CvB.

Geïnteresseerd in de brief? Je leest hem hier:


Geachte heer Van Ast,

Ondergetekende verenigingen hebben de afgelopen tijd de ontwikkelingen op het gebied van de keuze voor een nieuwe Elektronische LeerOmgeving (hierna ELO) gevolgd. Tijdens dit proces is er bij ons een aantal twijfels en vragen gerezen en deze willen wij middels deze brief kenbaar maken.

Om te beginnen hebben wij onze twijfels over de manier van verkenning. De twee tot dusver onderzochte producten, Sakai en Microsoft Sharepoint, zijn met verschillende methoden en op verschillende aspecten beoordeeld. Bij Sakai is immers gebruik gemaakt van een uitgebreide pilot, terwijl bij Microsoft Sharepoint gekozen is voor een quickscan, waarbij voornamelijk aandacht is besteed aan het gebruik van het product Microsoft Sharepoint binnen andere onderwijsinstellingen.

Los van de vragen die bovenstaande onderzoeksmethoden bij ons oproepen, achten we het van belang dat het College van Bestuur bij het gebruik van de onderzoeksrapporten, die de keuze voor een opvolgend ELO onderbouwen, de volgende punten nauwlettend in het oog houdt:

* Verkenning van een omgeving waarvan alle studenten op deze universiteit gebruik zullen gaan maken mag wat ons betreft gebeuren op basis van gebruikerservaring van meer dan 0,1 procent van het totaal aantal studenten.
* Wordt er rekening gehouden met goede compatibiliteit met software op andere platformen? Recente bezoekersstatistieken van Teletop wijzen uit dat bijna 30 procent van de studenten Mozilla Firefox als webbrowser gebruikt. Hierbij valt op te merken dat de functionaliteiten van Microsoft Sharepoint enkel met Microsoft Internet Explorer volledig te benutten zijn.
* Komt de scope van het in het onderzoek aangehaalde draagvlak overeen met de schaal waarop de UT zich wenst te meten aan andere universiteiten?
* Wordt er naast de wens om applicaties en toepassingen te delen met andere instellingen ook gekeken naar de haalbaarheid van gezamelijke ontwikkeling bij de keuze voor de nieuwe ELO?
* Is er bij elke overwogen ELO nagedacht over de continuïteit in interface, gebruiksgemak en behoud van functionaliteiten, ook bij eventueel verplichte upgradetrajecten?
* In hoeverre is de mening van het onderwijzend personeel meegenomen? Wij zien in de onderzoeken slechts een handvol docenten terugkomen.

Wij zijn van mening dat de bovenstaande punten serieus meegenomen zouden moeten worden in het keuzetraject en het daaropvolgende implementatietraject. Tevens achten wij het wenselijk dat zowel het keuzetraject transparant is voor alle uiteindelijke gebruikers. Tot slot willen wij u vragen op welke wijze de uiteindelijke motivatie voor de gemaakte keuze kenbaar zal worden gemaakt.

Met vriendelijke groet,
De onderwijscommissarissen van alle studieverenigingen
Het bestuur van Student Net Twente

[Judith]

Voor meer info kun je ook kijken op:
http://twoss.wordpress.com/

[Richard]

Laat het stelletje prutsers eerst maar eens een paar fatsoenlijke ICT consultants inschakelen die de systemen ook echt toegespitst op praktisch gebruik maken.

Overigens, gezien de kosten en enorme voordelen: mijns inziens gelijk overstappen naar Sakai.

Kosteneenheid in duizend euro

[Judith]

Sakai is idd een stuk goedkoper.. maar heeft toch ook wel een prut interface.. tenminste mij beviel het niet in de pilot met project K.

[Richard]

klopt, komt omdat de pilot niet serieus genoeg is ingezet.

Was volgens mij meer gelobby zodat sommige docenten de scoop van het nieuwe systeem konden krijgen, dan dat het een serieuze poging was om te kijken of het echt effectief kon worden ingezet.

Het rechtensysteem was niet goed geconfigureerd, waardoor niemand bestanden kon weggooien, hernoemen, verplaatsen, etc.
Zodra er fatsoenlijk opgeleide ICT'ers op worden gezet die de boel aan het draaien krijgen is dit volgens mij een waardige opvolger van Teleflop

[Richard]

en de UT antwoordt: http://twoss.files.wordpress.com/2008/04/vagen-ureka-ooc-en-snt.pdf

het wordt dus sharepoint... M$ 4 the win

[Laurens]

Ik lees op dat weblog dat een van de redenen voor deze (toch wel onlogische keuze) mede komt door "ontkenning van wat in de wereld om ons heen gebeurt. Beslissers zijn vaak 50 jaar of ouder." Volgens mij is dit een van de grootste oorzaken om ICT-voorsprong (die de UT toch claimt te hebben) kwijt te raken. Volgens mij is het inderdaad verstandig eerst eens wat écht goede (jonge) ICTers aan bijv. Sakai te laten knutselen zodat het goed werkt voor de UT en dan een uitgebreide pilot te doen, voordat de oude mensen die dingen mogen beslissen zich laten overpraten tot Sharepoint o.i.d.

[Judith]

Dat het sharepoint wordt is idd niet echt meer tegen te houden..
Hopelijk zetten ze bij de opbouw van de elektronische leeromgeving (ELO) en andere toepassingen er wel een "goede (jonge) ICT'er" op. Want Sharepoint blijft slechts de basis van het hele systeem.
Wel jammer dat ze niet ingegaan zijn op de vraag wat ze doen met de 4-jaarlijkse updates van Microsoft en de daardoor mogelijke veranderingen in de hele ELO.

[Auke]

Dat lijkt wel weer een goed overwogen beslissing. Eerst testen ze Sakai en dan is het niet wat, omdat het een test van niks was. Dan wordt er ineens gekozen voor Sharepoint. Ik kan het niet volgen.

[Judith]

Nou het lijkt erop dat ze toch enigszins aan het denken gezet zijn. 27 mei is er een bijeenkomst over ELO en daarin wordt ook blackboard nog aangehaald. Voor de geinteresseerden, zie de uitnodiging hieronder:



Beste studenten / collega's,

Zoals jullie weten, zijn de Onderwijskundige Dienst (S&O) en ICTS in opdracht van de informatiemanager bezig met een project rondom de keuze voor een nieuwe elektronische leeromgeving (ELO) voor de UT. Jullie zijn met ons op werkbezoek geweest in het kader van de Quickscan Sharepoint.

In de vergadering van de Universitaire Commissies Bedrijfsvoering en Onderwijs (UCB en UCO) is het eindrapport 'Quickscan SharePoint' gepresenteerd. Tijdens de UCB-vergadering is verzocht om nader te kijken naar Blackboard (Bb), met name bij één van de 3TU partners, de TU Delft, omdat deze Bb al vele jaren in gebruik heeft. De informatiemanager van de UT heeft, samen met een delegatie van ICTS en S&O (Onderwijskundige Dienst), een werkbezoek gebracht aan de TU Delft. In Delft is veel inhoudelijke (technische en onderwijskundige) informatie verkregen. Hieruit blijkt dat de inzichten met betrekking tot Bb zoals die in ELO Advies (2005) waren verwoord, voor een deel achterhaald zijn. Bb is dus, naast SharePoint, een serieuze kandidaat bij de keuze van een nieuwe ELO voor de UT. Om deze reden is besloten om nader onderzoek uit te voeren naar Bb, met als doel een volwaardig inzicht te krijgen in de mogelijkheden die het biedt. Hierbij worden dezelfde criteria gehanteerd als bij de Quickscan SharePoint.

Het College van Bestuur zal naar verwachting in juni 2008 besluiten welke van de twee omgevingen als nieuwe ELO op de UT wordt geïmplementeerd.

Eind mei organiseert het projectteam in opdracht van Susanne Wichman (directeur S&O) en Sir Bakx (informatiemanager SECR) een informatiebijeenkomst over Blackboard. Hierin wordt u nader geïnformeerd over de mogelijkheden en functionaliteiten die deze ELO biedt. "Kan het integratievraagstuk worden opgelost en wat vergt het van de organisatie?", zullen twee belangrijke vragen zijn die dan aan bod komen. De TU Delft zal vertegenwoordigd zijn om haar ervaringen met Bb met ons te delen. Tevens wordt u in de gelegenheid gesteld uw eigen vragen of discussiepunten in te brengen. De resultaten van deze bijeenkomst worden verwerkt in het definitieve advies aan het CvB.

De bijeenkomst vindt plaats op 27 mei 2008 van 13.30 tot 16.00 uur in de Kleine Zaal van de Vrijhof (begane grond). Gezien het grote belang van deze keuze stellen wij aanwezigheid van zowel geïnteresseerde medewerkers als studenten zeer op prijs.

Voor een goede organisatie van de bijeenkomst verzoeken wij om zich via het webformulier aan te melden (http://www.utwente.nl/elo/news/aanmeldingbb). Indien u vooraf uw vragen of discussiepunten in wilt dienen, kunt u dit doen via het discussieforum op (http://www.utwente.nl/elo/news/discussie).

Wij hopen u op 27 mei te zien.

Met vriendelijke groet, mede namens Susanne Wichman en Sir Bakx

Lisa Gommer (namens het projectteam)

[Judith]

We zijn alweer een tijdje verder en ook de werkgroep van de nieuwe leeromgeving is druk bezig geweest.
Na de presentatie over blackboard door TU Delft leek alles er al op te wijzen, de UT is van Microsoft Sharepoint omgeslagen naar Blackboard. Nu een maandje later, is de beslissing weer een tijdje uitgesteld, maar het rapport van blackboard is beschikbaar en alle lichten staan op groen, dus ik denk dat we niet meer hoeven te twijfelen over de keuze. De UT gaat verder met Blackboard (al is het dus nog niet officieel).. Het duurt nog even voordat wij daadwerkelijk met het programma te maken krijgen, want zo'n systeem invoeren kost aardig wat tijd, maar misschien september 2009? We wachten weer af...

[Judith]

En de keuze is gevallen! TeleTOP wordt opgevolgd door blackboard.

Het CvB van de Universiteit Twente heeft tijdens de vergadering van 30 juni 2008 besloten om voor Blackboard te kiezen als toekomstige elektronische leeromgeving. Hiermee komt een einde aan het ELO keuzetraject en is de opvolger van TeleTOP definitief bekend. Gedurende de zomervakantie zal aan een implementatieplan worden gewerkt met als inzet dat dit in de loop van september/oktober opgestart kan worden. Daarbij zal nadrukkelijk aandacht zijn voor de integratie met OSIRIS, zodat de informatievoorziening na de migratie naar Blackboard veel meer geïntegreerd zal zijn.

[Auke]

Van Sharepoint heb ik niks gezien, van TeleTop genoeg en van Sakai hebben we ook niet alles gezien. Blackboard heb ik ook wel eens gebruikt op de middelbare school, vond 't redelijk goed, maar ik heb er ook wel eens gezeur over gehoord. Ik ben benieuwd.